Combien d’entrepreneurs assurent toutes ou partie de la gestion de leur entreprise avec Excel ?
Combien osent affirmer qu’ils sont dans une impasse après quelques temps d’utilisation ?
Au premier abord c’est génial, bluffant, les résultats rapidement obtenus par un néophyte s’affichent et comparés au temps passé et aux sommes investies l’entrepreneur reste gagnant.
Les problèmes apparaissent à l’utilisation et lors de l’évolution des besoins.
Les carences d’un produit dévoyé ne peuvent être totalement gommées d’un simple agencement de formules ou de code. Le contournement devient alors un véritable casse-tête et ce qui semblait démarrer comme une belle aventure tourne au cauchemar chronophage et fonctionnel.
Un peu comme si vous utilisiez une pompe à vélo pour gonfler la roue de votre voiture.
Cependant il ne faut pas se méprendre, quelques formules entre feuilles ou workbooks ou quelques procédures VBA n’en feront jamais un système de gestion de base de données relationnel.
Voici les erreurs les plus récurrentes observées dans ces solutions empiriques :
- Duplication de données
- Absence ou lourdeur des contrôles de saisie
- Absence d’un langage de traitement de masse
- Incohérence des chaines de données
- Limitation de la quantité de données
- Lenteur généralisée avec des volumes de données moyens
- Aucune notion de multi-utilisateur
Excel reste le meilleur tableur sur le marché mais ce n’est pas parce qu’on maitrise un produit qu’il est le plus adapté au but recherché.
Si on ne peut pas tenir rigueur de l’entrepreneur néophyte, son seul objectif étant la gestion à meilleur coût, on est en droit de se poser des questions sur l’éthique des « expert » qui conseillent encore Excel pour ce genre de besoin.
Si après la lecture du comparatif suivant vous n’êtes toujours pas convaincu, n’hésitez pas à exposer vos arguments.